مرکزی مواد پر جائیں۔
سیکرٹری آف دی کامن ویلتھ کینڈی منڈن کنگ

دستاویزات کی اقسام

دستاویزات کی اقسام - اچھی طرح سے جائزہ لیں

دولت مشترکہ کے سکریٹری کا دفتر اس بات کو منظم نہیں کرتا ہے کہ غیر ملکی حکومت کو کن دستاویزات کی ضرورت ہے۔

تصدیق کے لیے دستاویزات کے تقاضے

اگر آپ کا دستاویز ہے:

  • ایک نوٹری شدہ دستاویز، دستاویز کو Virginia کے نوٹری کے ذریعے گزشتہ 12 مہینوں کے اندر مناسب طور پر نوٹری کی تصدیق ہونی چاہیے۔

    بین الاقوامی تصدیق کے مقاصد کے لیے، Virginia وہ دستاویزات قبول نہیں کرتا—چاہے اصل ہوں یا نقول—جو کسی دوسری ریاست میں نوٹری شدہ ہوں۔ اس کے بجائے، اگر کوئی دستاویز کسی دوسری ریاست میں نوٹری ہوئی ہو، تو کلائنٹ کو تصدیق کے لیے اس ریاست کے سیکرٹری آف اسٹیٹ سے رابطہ کرنا ہوگا۔

    اگر مؤکل Virginia میں مقیم ہے، تو Virginia کا نوٹری کلائنٹ کے دستخط کو تحریری اعلامیے پر نوٹری کر سکتا ہے جس میں کلائنٹ اس کی نقل کی تصدیق کرتا ہے۔

  • a Vital Record (پیدائش، وفات، شادی یا طلاق کا سرٹیفکیٹ)، یہ دستاویز نوٹری نہیں کی جا سکتی اور اسے Virginia Department of Health - وائٹل ریکارڈز ڈویژن یا آپ کے مقامی ڈیپارٹمنٹ آف موٹر وہیکلز سے گزشتہ 12 ماہ کے اندر جاری کرنا ضروری ہے۔ سرکٹ کورٹ کی جانب سے جاری کردہ شادی کے سرٹیفکیٹس میں سرٹیفکیٹ آف آفیشل ریکارڈ/ٹرپل سیل ہونا ضروری ہے۔

  • ایک کورٹ ریکارڈ، دستاویز کو نوٹری نہیں کیا جا سکتا اور اسے متعلقہ Virginia Circuit Court سے گزشتہ 12 مہینوں کے اندر جاری کرنا ضروری ہے۔ سرکٹ کورٹ کی دستاویزات میں سرٹیفیکیشن آف آفیشل ریکارڈ/ٹرپل سیل دو صفحات پر مشتمل دستاویز (VA کوڈ 8.01-389 اور 8.01-391) شامل ہونی چاہیے۔ تاریخ کو دستاویز پر (ڈپٹی) کلرک آف کورٹ کے دستخط اور پرنٹ شدہ نام کے ساتھ ساتھ ظاہر کرنا ضروری ہے۔

  • a اسٹیٹ کارپوریشن کمیشن کی دستاویز صرف پچھلے 12 مہینوں کے اندر Virginia اسٹیٹ کارپوریشن کمیشن کی طرف سے جاری ہونی چاہیے اور کمیشن کے کلرک کے دستخط شدہ ہونی چاہئیں اور اسے نوٹری نہیں کیا جا سکتا۔

    اگر ادارہ غیر ملکی رجسٹرڈ ہے لیکن آپ کے پاس Virginia میں کاروبار کرنے کا اختیار ہے، تو آپ کو اس لین دین کے ثبوت کے طور پر Virginia اسٹیٹ کارپوریشن کمیشن کا دستاویز بھیجنا ہوگا (سرٹیفیکیٹ آف اتھارٹی/گڈ اسٹینڈنگ)۔

دستاویزات کی اقسام - اکثر پوچھے گئے سوالات

آپ کی نوٹریائزڈ دستاویز کی تصدیق کے لیے، نوٹری سے تمام سات اشیاء درکار ہیں۔

  • کاؤنٹی یا آزاد شہر کا نام جس میں دستاویز پر دستخط کیے گئے ہیں؛
  • دستاویز کو نوٹرائز کرنے کی تاریخ
  • نوٹریل اسٹیٹمنٹ - جسے نوٹریائز کیا جا رہا ہے (یعنی ایک دستخط، اصل کی صحیح کاپی، یا حلف)؛
  • نوٹری کے دستخط؛
  • نوٹری کمیشن کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ (مہینہ، دن، سال)
  • نوٹری کا رجسٹریشن نمبر
  • نوٹری کی فوٹوگرافی طور پر دوبارہ تیار کرنے والی نوٹری مہر/اسٹیمپ جس کا نام ہمارے ریکارڈ سے بالکل مماثل ہو۔
  • اصل نوٹرائزیشن ہونا ضروری ہے۔

آپ یہاں اپنے نوٹری کے نام کی تصدیق کر سکتے ہیں۔ یہ ہمارے ریکارڈ سے بالکل مماثل ہونا چاہیے۔

مختلف زبانوں میں دستاویزات قبول کی جاتی ہیں لیکن نوٹرائزیشن انگریزی میں ہونی چاہیے۔

آپ کے اہم ریکارڈ کی توثیق کرنے کے لیے، یہ ضروری ہے کہ اسے ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف وائٹل ریکارڈز نے پچھلے 12 مہینوں میں جاری کیا ہو۔ ایک نئی دستاویز حاصل کرنے کے لیے، براہ کرم وائٹل ریکارڈز کی ویب سائٹ پر جائیں (ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف وائٹل ریکارڈز)، ان سے فون کے ذریعے 804-662-6200 پر رابطہ کریں، یا اپنا مقامی DMV دیکھیں۔ ورجینیا کا قانون اہم ریکارڈ (اصل یا مصدقہ کاپی) کی نوٹرائزیشن سے منع کرتا ہے۔

شادی کے سرٹیفکیٹ شہر/کاؤنٹی کی سرکٹ کورٹ سے بھی حاصل کیے جا سکتے ہیں جہاں شادی ریکارڈ کی گئی تھی۔ سرکٹ کورٹ کے دستاویزات میں سرٹیفیکیشن آف آفیشل ریکارڈ/ٹرپل سیل دو صفحاتی دستاویز (VA کوڈ §8 ۔ 01-389 اور 8 ۔ 01-391) پر مشتمل ہونا چاہیے۔ تاریخ کو دستاویز پر عدالت کے (نائب) کلرک کے دستخط اور پرنٹ شدہ نام کے علاوہ ظاہر ہونا چاہیے۔

عدالتی دستاویز کی توثیق کرنے کے لیے، دستاویز کو پچھلے 12 مہینوں کے اندر مناسب Virginia سرکٹ کورٹ سے جاری کیا جانا چاہیے۔ سرکٹ کورٹ کے دستاویزات میں سرکاری ریکارڈ/ٹرپل سیل (دو صفحات پر مشتمل دستاویز) کا سرٹیفیکیشن ہونا چاہیے (VA کوڈ 8 ۔ 01-389 اور 8 ۔ 01-391) دستخط کے علاوہ دستاویز پر تاریخ کی عکاسی ہونی چاہیے۔ اور پرنٹ شدہ نام عدالت کے (نائب) کلرک کا۔ عدالتی دستاویز کی فوٹو کاپی نوٹرائز نہیں کیا جا سکتا.

Virginia اسٹیٹ کارپوریشن کمیشن سے 804-371-9733 پر رابطہ کریں اور ماہر کو بتائیں کہ آپ کو بین الاقوامی/توثیق کے لیے ایک مصدقہ کاپی آرڈر کرنے کی ضرورت ہے۔ ایک بار جاری ہونے کے بعد، دستاویز، کور لیٹر ، فیس(ز) اور واپسی میلر کو توثیق کے لیے دولت مشترکہ کے دفتر کے سیکریٹری کو جمع کرانا ہوگا۔

اسٹیٹ کارپوریشن کمیشن کی جانب سے جاری کردہ دستاویزات کو نوٹری نہیں کیا جا سکتا اور صرف کمیشن کے Virginia کلرک کے دستخط کیے جائیں گے۔

اگر ادارہ غیر ملکی رجسٹرڈ ہے لیکن آپ کے پاس Virginia میں کاروبار کرنے کا اختیار ہے، تو آپ کو اس لین دین کے ثبوت کے طور پر Virginia اسٹیٹ کارپوریشن کمیشن کا دستاویز بھیجنا ہوگا (سرٹیفیکیٹ آف اتھارٹی/گڈ اسٹینڈنگ)

براہ کرم نوٹ کریں کہ یہ ایک جامع فہرست نہیں ہے۔ دیگر مستثنیات موجود ہو سکتے ہیں۔

  • وفاقی دستاویزات (بشمول فیڈرل بیورو آف انویسٹی گیشن بیک گراؤنڈ چیک) ان کی توثیق فیڈرل آفس آف اتھنٹیکیشن، travel.state.gov سے ہونی چاہیے؛
  • وفاقی عدالت کی طرف سے جاری کردہ دستاویزات؛
  • اہم ریکارڈ جو ریاست ورجینیا کے ذریعہ جاری نہیں کیے گئے ہیں (دوسری ریاستوں یا بیرون ملک پیدائش، اموات، شادیاں وغیرہ۔ جاری کرنے والے ریاست/ملک سے ان کی تصدیق ہونی چاہیے۔
  • ملٹری نوٹریز - ان کی توثیق وفاقی دفتر برائے توثیق، travel.state.gov سے ہونی چاہیے؛
  • وفاقی حکام؛
  • شہریت کے سرٹیفکیٹ؛
  • قونصل خانے کے اہلکار
  • اسٹیٹ کارپوریشن کمیشن کی دستاویزات کسی مختلف ریاست/ملک سے

  • اس وقت، ہم Apostille یا Great Seal کی توثیق کے ساتھ الیکٹرانک نوٹرائزیشن کی توثیق نہیں کر سکتے۔