دستاویز کو مسترد کرنے کے سوالات
ہر ورجینیا نوٹری پبلک نے اپنے عہدے کا حلف اٹھایا ہے، جزوی طور پر، یہ بتاتے ہوئے کہ وہ دستاویزات کو نوٹرائز کرتے وقت رہنما اصولوں کے ایک مخصوص سیٹ پر عمل کریں گے۔ نوٹری کا اعتراف مختلف وجوہات کی بنا پر مسترد کیا جا سکتا ہے، بشمول، لیکن ان تک محدود نہیں:
- پیش کردہ ہر دستاویز پر مناسب اعتراف نہ ہونا (نوٹریل اسٹیٹمنٹ کو اس بات کی عکاسی کرنی چاہیے کہ کیا نوٹریائز کیا جا رہا ہے۔ یعنی - دستخط یا اصل کی صحیح کاپی؛
- ریاست اور شہر/کاؤنٹی جہاں دستاویز پر عمل درآمد ہو رہا ہے اس کی نشاندہی نہیں کی گئی ہے۔
- نوٹری کا رجسٹریشن نمبر یا تو غائب ہے یا غلط؛
- نوٹری کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ یا تو غائب ہے یا غلط؛
- نوٹری سٹیمپ یا مہر یا تو غائب ہے یا غلط ہے؛
- نوٹری کے لیے مہر/مہر ان کے نام سے قطعی میل نہیں کھاتی۔ آپ یہاں اپنے نوٹری کے لیے کمیشن کی معلومات کی تصدیق کر سکتے ہیں Notary Commission Verification
- نوٹری نے نوٹریائزڈ دستاویز پر اپنے نام پر دستخط نہیں کیے؛
- دستاویز پر نوٹرائزیشن کی تاریخ 12 ماہ سے زیادہ پرانی ہے؛
- دستاویز کی تاریخ نہیں ہے؛
- نوٹری کا اعتراف انگریزی میں ہونا چاہیے؛
- پوری نوٹرائزیشن ایک ہی صفحے پر ہونی چاہیے۔ یا
- نوٹرائزیشن کے لیے ضروری اشیاء کو نوٹرائزیشن کے حصے کے طور پر درج کیا جانا چاہیے نہ کہ صرف دستاویز میں شامل کیا جائے۔
- دستاویز نوٹریائزیشن کی فوٹو کاپی ہے۔
پروسیسنگ میں تاخیر سے بچنے کے لیے، تمام معلومات درست اور موجود ہونے کی تصدیق کرنے کے لیے اپنے دستاویزات کو سیکریٹری دولت مشترکہ کے دفتر میں جمع کرانے سے پہلے ان کو ضرور دیکھیں۔
قبول شدہ دستاویزات کے بارے میں معلومات کے لیے براہ کرم دستاویزات کی اقسام کا صفحہ دیکھیں ۔
ایک اہم ریکارڈ دستاویز کو مختلف وجوہات کی بنا پر مسترد کیا جا سکتا ہے، بشمول، لیکن ان تک محدود نہیں:
- دستاویز گزشتہ 12 مہینوں میں ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف وائٹل ریکارڈز نے جاری نہیں کی تھی۔ ایک نئی دستاویز حاصل کرنے کے لیے، براہ کرم وائٹل ریکارڈز کی ویب سائٹ (ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف وائٹل ریکارڈز) پر جائیں، ان سے بذریعہ فون 804-662-6200 پر رابطہ کریں، یا اپنا مقامی DMV دیکھیں؛
- دستاویز ایک اہم ریکارڈ کی فوٹو کاپی ہے۔
- دستاویز میں تبدیلی یا چھیڑ چھاڑ کی گئی ہے۔
- دستاویز نوٹرائز کیا گیا ہے. قانون کے مطابق، ورجینیا کا نوٹری اہم ریکارڈ کو نوٹرائز نہیں کر سکتا۔
- دستاویز ورجینیا سے باہر جاری کی گئی تھی۔ یا
- دستاویز بین الاقوامی سطح پر جاری کی گئی تھی۔
قبول شدہ دستاویزات کے بارے میں معلومات کے لیے براہ کرم دستاویزات کی اقسام کا صفحہ دیکھیں۔
عدالتی دستاویز کو مختلف وجوہات کی بنا پر مسترد کیا جا سکتا ہے، بشمول، لیکن ان تک محدود نہیں:
- دستاویز 12 ماہ سے پرانی ہے؛
- دستاویز میں سرکاری ریکارڈ/ٹرپل مہر کا سرٹیفیکیشن شامل نہیں ہے۔
- عدالت کے کلرک/نائب کلرک کا نام پڑھنے کے قابل نہیں ہے۔
- دستاویز ریاست سے باہر کی عدالت کے ذریعہ جاری کی گئی تھی۔
- دستاویز ایک وفاقی عدالت کی طرف سے جاری کیا گیا تھا؛
- دستاویز کے اجراء کی تاریخ غائب ہے؛ یا
- دستاویز کاپی ہے.
براہ کرم عدالت سے رابطہ کریں جہاں آپ کی دستاویز بین الاقوامی تصدیق کے لیے درست دستاویز حاصل کرنے کے لیے جاری کی گئی تھی۔ ورجینیا کا قانون اہم ریکارڈ (اصل یا مصدقہ کاپی) کی نوٹرائزیشن سے منع کرتا ہے۔
قبول شدہ دستاویزات کے بارے میں معلومات کے لیے براہ کرم دستاویزات کی اقسام کا صفحہ دیکھیں۔
عدالت یا اہم ریکارڈ کی طرف سے جاری کردہ دستاویزات کو نوٹریائز نہیں کیا جا سکتا۔ کوئی استثنیٰ نہیں۔ دستاویزات کو پچھلے 12 مہینوں میں جاری کرنے کی ضرورت ہے۔
ان دستاویزات کی مثالیں یہ ہیں:
اہم ریکارڈز (پیدائش، موت، شادی، طلاق، واحد حیثیت)
ورجینیا سرکٹ کورٹ کے ذریعہ جاری کردہ شادی کے ریکارڈ۔ سرکٹ کورٹ کے دستاویزات میں سرکاری ریکارڈ/ٹرپل مہر کا سرٹیفیکیشن ہونا چاہیے۔ تاریخ کو دستاویز پر عدالت کے (نائب) کلرک کے دستخط اور پرنٹ شدہ نام کے علاوہ ظاہر ہونا چاہیے۔
ورجینیا نے سرکٹ کورٹ کے دستاویزات جاری کیے (طلاق کا حکمنامہ، نام کی تبدیلی، واحد حیثیت)
مختلف ریاست/ملک سے ریاستی کارپوریشن کمیشن
آپ کی نوٹریائزڈ دستاویز کی تصدیق کے لیے، نوٹری سے تمام سات اشیاء درکار ہیں۔
- کاؤنٹی یا آزاد شہر کا نام جس میں دستاویز پر دستخط کیے گئے ہیں؛
- دستاویز کو نوٹرائز کرنے کی تاریخ؛
- نوٹریل اسٹیٹمنٹ - جسے نوٹریائز کیا جا رہا ہے (یعنی ایک دستخط، اصل کی صحیح کاپی، یا حلف)؛
- نوٹری کے دستخط؛
- نوٹری کمیشن کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ (مہینہ، دن، سال)؛
- نوٹری کا رجسٹریشن نمبر؛
- نوٹری کی فوٹوگرافی طور پر دوبارہ تیار کرنے والی نوٹری مہر/اسٹیمپ جس کا نام ہمارے ریکارڈ سے بالکل مماثل ہو۔
آپ یہاں اپنے نوٹری کے نام کی تصدیق کر سکتے ہیں۔ یہ ہمارے ریکارڈ سے بالکل مماثل ہونا چاہیے۔
مختلف زبانوں میں دستاویزات قبول کی جاتی ہیں لیکن نوٹرائزیشن انگریزی میں ہونی چاہیے۔
- نہیں، ہم صرف ورجینیا ڈیپارٹمنٹ آف وائٹل ریکارڈز کی طرف سے جاری کردہ ان سرٹیفکیٹس کی تصدیق یا تصدیق کر سکتے ہیں۔
- نہیں، ہم صرف ورجینیا نوٹری یا عدالت کے کلرک کے دستخط شدہ دستاویزات کی تصدیق یا تصدیق کر سکتے ہیں۔