توثیق
ہمارے دفتر کی طرف سے تصدیق کا مقصد غیر ملکی حکومتوں کو تصدیق کرنا ہے کہ ورجینیا کے بعض اہلکار اچھی حالت میں ہیں۔ منزل کے ملک پر منحصر ہے، توثیق یا تو ایک عظیم مہر یا Apostille کے طور پر جاری کی جاتی ہے۔ تصدیق صرف اس بات کی تصدیق کرتی ہے کہ ورجینیا نوٹری، ورجینیا کلرک آف کورٹ یا ورجینیا کے ڈپٹی اسٹیٹ رجسٹرار ہمارے سسٹم میں درج ہیں، اور انہوں نے آپ کی دستاویز کو درست طریقے سے نوٹری یا جاری کیا ہے۔
دولت مشترکہ کے سکریٹری کا دفتر اس بات کو منظم نہیں کرتا ہے کہ غیر ملکی حکومت کو کن دستاویزات کی ضرورت ہے۔
ریاستہائے متحدہ یا اس کے علاقوں (بشمول پورٹو ریکو) کے اندر استعمال ہونے والی دستاویزات کے لیے ریاستی سطح پر توثیق فراہم نہیں کی جا سکتی۔
وفاقی سطح پر جاری کردہ دستاویزات (ایف بی آئی کو شامل کرنے کے لیے) کے ذریعے تصدیق شدہ ہونا ضروری ہے۔ امریکی محکمہ خارجہ ، دولت مشترکہ کے ورجینیا سیکرٹری کی طرف سے نہیں۔
ہمارے دفتر کو تصدیق کے لیے جمع کرانے سے پہلے دستاویز کا ترجمہ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
رابطہ کریں۔
پتہ
سیکرٹری آف کامن ویلتھ کا دفتر
تصدیقی ڈویژن
1111 ایسٹ براڈ سینٹ، 1سینٹ فلور
رچمنڈ، VA 23219
فون: 804-692-0114
ای میل: notary@governor.virginia.gov
اکثر پوچھے گئے سوالات
نہیں، پورے امریکہ یا اس کے علاقوں (پورٹو ریکو، گوام، ورجن آئی لینڈز، وغیرہ) میں بات چیت کرتے وقت توثیق ضروری یا درست نہیں ہے۔ آپ کو عدالت سے رابطہ کرنا چاہیے جہاں نوٹری نے حلف لیا تھا اور اچھے موقف کی نوٹری سرٹیفیکیشن کی درخواست کریں۔
آپ دولت مشترکہ کے دفتر کے سیکرٹری سے ای میل کے ذریعے رابطہ کر سکتے ہیں تاکہ یہ معلوم کر سکیں کہ ایک نوٹری نے ان کا حلف کہاں اٹھایا ہے۔ notary@governor.virginia.gov
Apostille توثیق/سرٹیفیکیشن کی ایک شکل ہے جو ان ممالک میں استعمال کی جاتی ہے جن پر ہیگ کنونشن کے ایک حصے کے طور پر دستخط ہوتے ہیں۔
ایک خصوصی کمیشن نے اکتوبر 28 سے نومبر 4 ، 2003 تک ملاقات کی جس میں Apostille، شواہد اور سروس کنونشنز کے سلسلے میں ہیگ کے عملی آپریشن کے بارے میں بہت سے مسائل پر تبادلہ خیال کیا گیا۔ Apostille کے رسمی تقاضوں پر تبادلہ خیال کیا گیا اور خصوصی کمیشن نے یہ نتیجہ اخذ کیا کہ عوامی دستاویز پر Apostille کو چسپاں کرنے کے مختلف طریقے ہیں۔ ان ذرائع میں ربڑ سٹیمپ، گلو، (کثیر رنگ) ربن، موم کی مہریں، متاثر شدہ مہریں، خود چپکنے والے اسٹیکرز، گرومیٹ، سٹیپل وغیرہ شامل ہو سکتے ہیں۔ خصوصی کمیشن کی طرف سے یہ بات نوٹ کی گئی ہے کہ یہ تمام ذرائع کنونشن کے تحت قابل قبول ہیں، اور اس لیے، یہ تغیرات Apostilles کو مسترد کرنے کی بنیاد نہیں بن سکتے۔ ورجینیا نے دستاویز پر Apostille کو چسپاں کرنے کا بنیادی طریقہ منتخب کیا ہے۔
ہمارا دفتر نوٹری خدمات فراہم نہیں کرتا ہے۔ بہت سے مقامی بینکوں، FedEx اسٹورز، UPS اسٹورز، اور USPS میں نوٹری خدمات ہیں۔ آپ کو اپنی صوابدید پر پورے ورجینیا میں دیگر مقامات پر بھی نوٹری کی خدمات مل سکتی ہیں۔
ہمارا دفتر ترجمہ کی خدمات پیش نہیں کرتا ہے۔ مختلف زبانوں میں دستاویزات قبول کی جاتی ہیں لیکن نوٹرائزیشن انگریزی میں ہونی چاہیے۔
ہمارا دفتر کسی اپوسٹیل کمپنی یا خدمات سے وابستہ نہیں ہے۔ سیکرٹری آف کامن ویلتھ کا دفتر ریاست ورجینیا سے تمام تصدیقات فراہم کرتا ہے۔ آپ اپنی صوابدید پر کسی بھی کمپنی کو استعمال کر سکتے ہیں لیکن براہ کرم آگاہ رہیں؛ وہ سیکرٹری آف کامن ویلتھ کے دفتر کے توثیقی ڈویژن کے نمائندے نہیں ہیں اور نہ ہی کسی طرح سے منسلک ہیں۔