eNotary بننے کے بارے میں جانیں۔

الیکٹرانک نوٹری بننے کے لیے، آپ کو سب سے پہلے ورجینیا کا کمیشن شدہ نوٹری پبلک ہونا چاہیے۔ اگر آپ فی الحال ورجینیا میں کمیشن شدہ نوٹری نہیں ہیں، تو براہ کرم سیکرٹری آف کامن ویلتھ کی نوٹری ویب سائٹ پر موجود درخواست کو مکمل کریں۔ سرکٹ کورٹ سے کمیشن کا سرٹیفکیٹ حاصل کرنے کے بعد، آپ الیکٹرانک نوٹری بننے کے لیے درخواست دے سکتے ہیں۔

A $45.00 (نا قابل واپسی) فیس آپ کی الیکٹرانک نوٹری درخواست کے ساتھ ہونی چاہیے، جو آن لائن درخواست کے اختتام پر ویزا، ماسٹر کارڈ یا امریکن ایکسپریس کے ذریعے آن لائن ادائیگی کے ذریعے جمع کرائی جاتی ہے۔

اہم ہدایات - براہ کرم پڑھیں اور سمجھیں۔

یہ ضروری ہے کہ آپ الیکٹرانک نوٹری پبلک بننے کے لیے اپنی درخواست جمع کرانے سے پہلے درج ذیل معلومات سے آگاہ ہوں۔

آپ کے لیے اپنی درخواست کے ساتھ آگے بڑھنے سے پہلے، 2024 نوٹری ہینڈ بک کے صفحات 6-9 کو دوبارہ پڑھنا مددگار ثابت ہو سکتا ہے، اور الیکٹرانک نوٹریائزیشن ایشورنس سٹینڈرڈ ، جس میں الیکٹرانک سٹیمپ/مہر کے تقاضے شامل ہیں۔

نوٹ: الیکٹرانک نوٹری ایپلی کیشن کا تقاضہ ہے کہ آپ اپنا نوٹری کمیشن نمبر، ایک درست ای میل پتہ اور اپنا نام فراہم کریں جس طرح یہ آپ کے موجودہ نوٹری کمیشن سرٹیفکیٹ پر پڑھتا ہے۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آپ کے موجودہ نوٹری کمیشن کا نام کیسے پڑھا جاتا ہے تو notary@governor.virginia.govپر ایک درخواست ای میل کریں۔

§ 47 کے مطابق۔ کوڈ آف ورجینیا کے 1-7 میں، الیکٹرانک نوٹری بننے کے لیے ہر درخواست دہندہ کو ایک رجسٹریشن فارم جمع کرانا چاہیے جس میں درج ذیل معلومات شامل ہوں:

1. درخواست گزار کے مکمل قانونی اور سرکاری نوٹری کے نام۔ 
2. ٹکنالوجی یا ٹکنالوجی کی عمومی وضاحت جو درخواست دہندہ الیکٹرانک نوٹری کے طور پر سرکاری کام انجام دینے میں الیکٹرانک دستخط بنانے کے لیے استعمال کرے گا۔ آپ جس سافٹ ویئر/ہارڈ ویئر فروش کو استعمال کرنے کا انتخاب کرتے ہیں یہ تفصیل فراہم کر کے آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔
3. § 47 کے مطابق تیار کردہ الیکٹرانک نوٹری معیارات کے ساتھ دولت مشترکہ کے سکریٹری کی تعمیل کا سرٹیفیکیشن۔ 1-6 1 ، اور
4. ایک درست ای میل پتہ۔

ہر درخواست دہندہ کو فارم میں بیان کردہ الیکٹرانک دستخط کا استعمال کرتے ہوئے الیکٹرانک نوٹری ایپلی کیشن پر دستخط کرنا ضروری ہے، بشمول کوئی بھی ڈکرپٹ کرنے والی ہدایات، کوڈز، کیز، یا سافٹ ویئر جو دستخط کو پڑھنے اور تصدیق کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ نوٹری کا الیکٹرانک دستخط جس پر نوٹری کا نام ہوتا ہے وہی نام ہونا چاہیے جو نوٹری کے کمیشن پر دکھایا گیا ہے۔ الیکٹرانک نوٹری درخواست دہندگان کے دستخط والی درخواست کو دولت مشترکہ کے سکریٹری کو الیکٹرانک طور پر منتقل کیا جانا چاہئے۔

ایک الیکٹرانک نوٹری ایک ڈیجیٹل سرٹیفکیٹ استعمال کرے گی تاکہ وہ الیکٹرانک دستاویزات پر ڈیجیٹل طور پر دستخط کریں جن میں نوٹرائزیشن کی ضرورت ہوتی ہے۔  نوٹری کے سرکاری دستخط اور مہر ڈیجیٹل دستخط اور الیکٹرانک دستاویز پر ایک تصویر یا متن دونوں پر مشتمل ہے جس میں درج ذیل معلومات شامل ہیں:

1. الیکٹرانک نوٹری کا نام (جیسا کہ نوٹری کے کمیشن پر دکھایا گیا ہے)
2. الیکٹرانک نوٹری کا رجسٹریشن نمبر
3. الفاظ "الیکٹرانک نوٹری پبلک"
4. الفاظ "کامن ویلتھ آف ورجینیا"
5. الیکٹرانک نوٹری کمیشن کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ۔ 

اگر درخواست دہندہ کو الیکٹرانک نوٹری کے طور پر منظور کیا گیا ہے اور وہ نوٹری کے کمیشن کی مدت کے دوران الیکٹرانک کام انجام دینے کے لیے مختلف یا اپ ڈیٹ شدہ ٹیکنالوجی کو اپناتا ہے، تو آپ کو اس طرح کی اپ ڈیٹ ٹیکنالوجی یا ٹیکنالوجیز کی تنصیب یا استعمال کے 90 دنوں کے اندر الیکٹرانک طور پر سیکرٹری کو مطلع کرنا چاہیے اور اس کی مختصر تفصیل فراہم کرنا چاہیے۔

الیکٹرانک نوٹری دستخط کی حفاظت اور کنٹرول

1. ایک منظور شدہ الیکٹرانک نوٹری کو یہ یقینی بنانے کے لیے معقول اقدامات کرنا ہوں گے کہ الیکٹرانک دستخط بنانے کے لیے استعمال ہونے والا کوئی بھی رجسٹرڈ ڈیوائس موجودہ ہے اور اسے الیکٹرانک نوٹری کو الیکٹرانک دستخط فراہم کرنے والے سافٹ ویئر یا ہارڈ ویئر فروش کے ذریعے منسوخ یا ختم نہیں کیا گیا ہے۔
2. ایک الیکٹرانک نوٹری کو اپنے الیکٹرانک رجسٹر اور الیکٹرانک دستخط/مہر کو اپنے خصوصی کنٹرول میں رکھنا چاہیے اور انہیں کسی دوسرے نوٹری یا کسی دوسرے شخص کو استعمال کرنے کی اجازت نہیں دینی چاہیے۔ الیکٹرانک نوٹری صرف اپنے الیکٹرانک نوٹری کے دستخط کو الیکٹرانک نوٹری کے اعمال انجام دینے کے لیے استعمال کر سکتا ہے۔
3. اگر کسی الیکٹرانک نوٹری کو پتہ چلتا ہے کہ اس کا رجسٹر، الیکٹرانک دستخط، یا جسمانی یا الیکٹرانک نوٹری دستخط یا مہر گم ہو گئی ہے، چوری ہو گئی ہے، یا نوٹری کے علاوہ کسی دوسرے شخص کے ذریعہ استعمال کیا جا سکتا ہے، الیکٹرانک نوٹری کو لازمی طور پر
1. چوری یا توڑ پھوڑ کی صورت میں مناسب قانون نافذ کرنے والے ادارے کو مطلع کریں،
2. اور دولت مشترکہ کے سکریٹری کو تحریری طور پر نوٹری کے سرکاری نام کے دستخط کے ساتھ مطلع کریں جیسا کہ اس کے کمیشن پر ظاہر ہوتا ہے۔ 

آن لائن eNotary درخواست

ایک بار جب آپ درخواست کو مکمل کرنے کے لیے ضروری ڈیٹا اکٹھا کر لیتے ہیں، تو آپ کو اس پر جا کر درخواست مل جائے گی:

https://soc-notary.azurewebsites.net

درخواست کا جائزہ لینے کا عمل

درخواست کا عمل مکمل نہیں ہوا ہے اور آپ کی درخواست پر غور کے لیے اس وقت تک جائزہ نہیں لیا جائے گا جب تک کہ آپ کی الیکٹرانک نوٹری کی درخواست، دستخطی صفحہ بشمول الیکٹرانک نوٹری مہر، اور دولت مشترکہ کے دفتر کے سیکرٹری کو ادائیگی موصول نہیں ہو جاتی۔

ہم آپ سے کیسے رابطہ کریں گے۔

اگر آپ کی درخواست منظور ہو جاتی ہے، تو آپ کو ایک تصدیقی ای میل موصول ہوگا۔

اگر آپ کی درخواست منظور نہیں ہوتی ہے، تو آپ کو وجوہات بتاتے ہوئے ایک ای میل نوٹس موصول ہوگا۔