نوٹری کمیشن بننے یا تجدید کرنے کے لیے درخواست کی فیس $45 ہے (ناقابل واپسی)۔ درخواست کی تخلیق کے وقت فیس کریڈٹ کارڈ کے ذریعے آن لائن ادا کی جا سکتی ہے یا یہ چیک یا منی آرڈر کے ذریعے ادا کی جا سکتی ہے اور نوٹرائزڈ درخواست کے ساتھ ہمارے دفتر کو بھیجی جا سکتی ہے۔ اگر چیک یا منی آرڈر کے ذریعے ادائیگی کر رہے ہیں، تو براہ کرم ورجینیا کے خزانچی کو ادائیگی کے قابل بنائیں۔

اگر نوٹری کے لیے آپ کی آخری درخواست 2010 سے پہلے جاری کی گئی تھی، تو ہو سکتا ہے کہ ہمارے پاس اب اس کا ریکارڈ نہ ہو۔ آپ اپنی درخواست پر نشان لگا سکتے ہیں کہ آپ ایک نئے نوٹری ہیں۔ جب آپ عدالت سے کمیشن لیں گے تو آپ کو ایک نمبر تفویض کیا جائے گا۔

اگر کمیشن 2010 کے دوران یا اس کے بعد جاری کیا گیا تھا، تو آپ ہماری ویب سائٹ پر "نوٹری کمیشن کی معلومات کی تصدیق/تلاش کریں" ٹیب کے تحت اپنا نمبر تلاش کر سکتے ہیں۔

ہمارا دفتر ڈپلیکیٹ سرٹیفکیٹ یا سرٹیفکیٹ کی کاپیاں جاری نہیں کرتا ہے۔ جب آپ عدالت سے اپنا کمیشن لیتے ہیں تو یہ ایک بار کا مسئلہ ہوتا ہے۔

اگر آپ کو اپنے نوٹری کمیشن کی تصدیق کرنے کی ضرورت ہے، تو یہ ہماری ویب سائٹ https://soc-notary.azurewebsites.net/searchپر کی جا سکتی ہے۔

اگر آپ کو اپنے نوٹری مینجمنٹ اکاؤنٹ کو لنک کرنے میں پریشانی ہو رہی ہے، تو براہ کرم ہماری ویب سائٹ پر "نوٹری کمیشن کی معلومات کی تصدیق/تلاش کریں" ٹیب کے تحت اپنے کمیشن کی معلومات کا جائزہ لیں۔ نام کا فارمیٹ بالکل کمیشن شدہ نام کی طرح ہونا چاہیے۔ اس میں ابتدائیہ یا لاحقہ کے بعد کوئی بھی اوقاف شامل ہیں۔ اگر آپ نے اپنے نام کی درست فارمیٹنگ کے ساتھ کوشش کی ہے، تو براہ کرم ہمارے دفتر کو notary@governor.virginia.govپر ای میل کریں اور اپنا مکمل کمیشن شدہ نام اور تاریخ پیدائش شامل کریں۔

اپنے کمیشن شدہ نام کو تبدیل کرنے کے بارے میں معلومات کے لیے براہ کرم موجودہ ورجینیا نوٹری پبلک ہینڈ بک کے نام کی تبدیلی کے سیکشن سے رجوع کریں۔

اپنے کمیشن پر نام تبدیل کرنے کا واحد طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنے نئے نام سے دوبارہ درخواست دیں۔  آپ کا نوٹری سٹیمپ/مہر نام سے مماثل ہونا چاہیے جیسا کہ آپ کمیشن کر رہے ہیں۔ اپنے موجودہ کمیشن کا استعمال جاری رکھنے کے لیے آپ کا استقبال ہے۔ اس کے بعد آپ اپنے موجودہ نام پر دستخط کر سکتے ہیں لیکن ان تمام دستاویزات پر "مجھے بطور کمیشن بنایا گیا تھا ..." شامل کرنا ضروری ہے۔

آپ اپنی نوٹری درخواست کی حیثیت کا پتہ لگانے کے لیے اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کے اسٹیٹس کے بارے میں کوئی سوالات ہیں، تو براہ کرم ہمارے دفتر کو notary@governor.virginia.govپر اپنے مکمل کمیشن شدہ نام اور رجسٹریشن نمبر کے ساتھ ای میل کریں۔

ہمارا دفتر نوٹری سپلائیز (مہر/مہر) جاری نہیں کرتا۔ نوٹری سپلائی کرنے والی کمپنی کو تلاش کرنے کے لیے براہ کرم انٹرنیٹ پر تلاش کریں تاکہ نوٹری سپلائی کا آرڈر دینے میں مدد مل سکے۔

ورجینیا کی ایک نوٹری کی مہر فوٹوگرافی کے لحاظ سے دوبارہ تیار کرنے کے قابل ہونی چاہیے اور اس میں نوٹری کا نام بالکل اسی طرح ہونا چاہیے جیسا کہ یہ نوٹری کے کمیشن پر ظاہر ہوتا ہے، الفاظ "نوٹری پبلک" اور "کامن ویلتھ آف ورجینیا"۔ ڈاک ٹکٹ/مہر کسی بیرونی وینڈر کے ذریعے منگوائی جائیں۔ سٹیمپ/مہر پر تمام معلومات درست ہونی چاہئیں۔

اپنی نوٹرائزڈ ایپلی کیشن میں میل بھیجنے سے پہلے، آپ ایپلیکیشن پر کوئی ضروری تبدیلیاں ہاتھ سے لکھ سکتے ہیں۔ جب ہم منظوری کے لیے آپ کی درخواست کا جائزہ لیں گے تو ہم اپ ڈیٹ کریں گے۔

میل بھیجنے سے پہلے تمام درخواستوں کا اچھی طرح سے جائزہ لیں۔ ہمارے دفتر کو موصول ہونے کے بعد ہم کسی نام یا عدالت میں تصحیح نہیں کر سکتے۔ ہمارے دفتر کی طرف سے موصول ہونے کے بعد تبدیلیاں کرنے کے لیے، آپ کو عدالت میں نیا کمیشن بھیجنے کے لیے ایک نئی درخواست اور درخواست کی فیس بنانے اور جمع کروانے کی ضرورت ہوگی۔

اگر آپ نے اپنا کمیشن اٹھایا ہے اور یہ اب بھی "پینڈنگ حلف" کی حیثیت میں ظاہر ہوتا ہے، تو اس کا مطلب ہے کہ عدالت نے آپ کے حلف کی تاریخ درج نہیں کی ہے۔ براہ کرم عدالت کو اپنے اختتام پر ریکارڈ کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے 2-3 ہفتوں کی اجازت دیں۔ اگر ایک ماہ سے زیادہ کا عرصہ گزر چکا ہے، تو براہ کرم عدالت سے رابطہ کریں اور انہیں سسٹم میں اپنی نوٹری حلف کی تاریخ درج کرنے کو کہیں۔

قانون کے مطابق، آپ کو اپنے کمیشن کے جاری ہونے کے بعد 60 دنوں کے اندر عدالت میں دعویٰ کرنا چاہیے۔ اگر آپ ایسا کرنے میں ناکام رہتے ہیں، تو آپ کو عدالت کو نیا کمیشن بھیجنے کے لیے ایک نئی درخواست اور درخواست کی فیس جمع کرانی ہوگی۔ نوٹس وصول کرنے میں ناکامی آپ کو 60 دن کی مدت ختم ہونے کے بعد کمیشن حاصل کرنے کی اجازت نہیں دے گی۔

براہ کرم اپنی رابطہ کی معلومات کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے اپنے نوٹری مینجمنٹ اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں: https://soc-notary.azurewebsites.net/ ۔

براہ کرم ہمیں notary@governor.virginia.gov پر ایک ای میل بھیجیں جس سے یہ ظاہر ہو کہ آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا کمیشن مستعفی ہو جائے۔ ای میل کے باڈی میں شامل کرنا یقینی بنائیں یا ٹائپ شدہ خط منسلک کریں جس میں آپ کا نام، نوٹری رجسٹریشن نمبر، اور وہ تاریخ جو آپ اپنے کمیشن سے استعفیٰ دینا چاہتے ہیں۔

نوٹری کے طور پر، آپ اپنی صوابدید پر اپنے نوٹری سٹیمپ کو ضائع کر سکتے ہیں۔ ہم اسے ضائع کرنے سے پہلے اسے ناقابل استعمال قرار دینے کی سفارش کریں گے تاکہ اسے دھوکہ دہی سے استعمال نہ کیا جا سکے۔

ایک نوٹری ہونا ضروری ہے:

• کم از کم اٹھارہ سال کی عمر
• ریاستہائے متحدہ کا قانونی رہائشی ہونا ضروری ہے،
• انگریزی زبان پڑھنے اور لکھنے کے قابل ہونا ضروری ہے۔

کوئی بھی شخص جسے کبھی بھی ریاستہائے متحدہ یا اس دولت مشترکہ کے قوانین یا کسی دوسری ریاست کے قوانین کے تحت کسی جرم کا مرتکب نہیں ٹھہرایا گیا ہو، نوٹری پبلک کے طور پر تقرری اور کمیشن حاصل کرنے کے لیے اہل نہیں ہو گا جب تک کہ اس شخص کو اس جرم کے لیے معاف نہ کر دیا گیا ہو یا اس کے حقوق بحال نہ کیے گئے ہوں۔

ورجینیا کے غیر رہائشیوں کو نوٹری کے طور پر مقرر کیا جا سکتا ہے اگر وہ بنیادی طور پر ریاست میں ملازم ہیں اور اپنی ملازمت کے سلسلے میں نوٹری خدمات انجام دیتے ہیں۔ ایک غیر رہائشی نوٹری جو ورجینیا میں باقاعدگی سے ملازمت کرنا چھوڑ دیتا ہے اسے اپنا کمیشن سپرد کرنا ہوگا۔

ہمیں درخواست موصول کرنے اور اس پر کارروائی کرنے میں عام طور پر 2-3 ہفتے لگتے ہیں۔ ایک بار کارروائی کے بعد، آپ کا کمیشن منتخب سرکٹ کورٹ کو بھیج دیا جائے گا۔ ہمارا دفتر آپ کو آپ کی درخواست پر درج رابطے کے آپ کے پسندیدہ طریقہ پر بھی اطلاع بھیجے گا۔ اگر آپ نے ای میل کا انتخاب کیا ہے تو براہ کرم اپنے اسپام/جنک میل کو ضرور چیک کریں۔

آپ اپنی نوٹری درخواست کی حیثیت کا پتہ لگانے کے لیے اپنے اکاؤنٹ میں لاگ ان کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کے اسٹیٹس کے بارے میں کوئی سوالات ہیں، تو براہ کرم ہمارے دفتر کو notary@governor.virginia.gov پر اپنے مکمل کمیشن شدہ نام اور رجسٹریشن نمبر کے ساتھ ای میل کریں۔

آپ کی نوٹری کی درخواست روایتی ورجینیا نوٹری پبلک کے ذریعہ نوٹریز ہونی چاہیے۔ اسے الیکٹرانک نوٹری کے ذریعہ نوٹرائز نہیں کیا جاسکتا ہے۔